Šta predstavlja konferencija, šta samit, a šta sajam?

Konferencija, samit ili sajam? Gde ste zapravo bili?

Često čujete ili pročitate da je neka kompanija bila na konferenciji, ili da je državna delegacija bila na samitu (npr. samit Pokreta nesvrstanih). Možda je neko od vas učestvovao na sajmu, a da se nije ni zapitao zašto je to baš sajam, a ne konferencija ili samit.

Možda i ne razmišljamo o razlikama u terminima, a do kraja članka uočićete da ni organizatori ponekih događaja nisu razmišljali o značenju, već samo o zvučnosti naziva. Pa je tako neki sajam dobio nastavak konferencija u svom imenu, dok je samit u stvari sajam.

Ali da krenemo od početka…

Nekoliko pretpostavki prema kojima možemo podeliti događaje su:

• Ekskluzivnost – Da li su otvoreni za javnost ili su samo uz poziv, a mogu bit i ograničene samo za iskusnije predstavnike kompanija.
• Sadržaj – Da li je događaj u formatu prezentacije, diskusije ili prezentacija sa diskusijom tokom ili posle prezentacije.
• Tip sadržaja – Sadržaj koji se obrađuje na događaju može biti akademski, više okrenut istraživanju ili profesionalni, naučni, itd.

Konferencija

Konferencija je skup u vezi konsultacija, edukacije, razmene informacija ili diskusije sa unapred utvrđenim rasporedom.

U zavisnosti od veličine konferencije može biti jednodnevna ili višednevna. Takođe može biti jednosmerna prezentacija informacija i znanja od strane eksperata u datoj oblasti, ukoliko je veća konferencija (npr. PHP Srbija konferencija) ili može biti interaktivna sa pitanjima i odgovorima ukoliko to broj posetilaca dozvoljava.

Konferencija okuplja ljude iz iste oblasti pa može biti sportska, akademska, biznis, naučna, tech konferencija, itd. Govornici su eksperti iz oblasti o kojima se diskutuje, a to su obično novi proizvodi na tržištu, trendovi, nove regulacije od strane država ili smernice kako postupati u pravilu sa regulacijama. Pročitajte zašto treba biti prisutan na konferencijama?

Konferencije mogu biti međunarodne i najčešće su organizovane od strane udruženja ili grupe okupljene oko specifične teme ili oblasti rada. Takođe postoje i lokalne konferencije vezane samo za državu, grad ili oblast u kojoj se održavaju.

Ovaj tip događaja se po pravilu održava jednom godišnje, mada veće konferencije bivaju organizovane i više puta tokom godine.

Sajam

Sajam je predstavljanje kompanija iz određene industrije radi demonstracije svojih najnovijih proizvoda, usluga i postignuća u određenoj oblasti. Ali neretko služi i za istraživanje trendova na tržištu i kao i istraživanje konkurencije.

Ovaj tip događaja je najčešće zatvoren za javnost i dostupan je samo predstavnicima kompanija koje učestvuju na sajmu. Mada može biti otvoren samo za štampu i televiziju ili biti hibridni događaj koji je otvoren kako za predstavnike kompanija tako i za predstavnike medija i posetioce.

Sajmovi potiču još iz vremena srednjeg doba kada su se trgovci okupljali na trgovima kako bi prezentovali i prodavali svoje proizvode. Dok je već početkom 18. veka sajam postajao uobičajena stvar širom sveta, od Evrope do Severne Amerike, obeležavajući dinamiku industrijske revolucije. Već krajem 20. veka javljaju se specijalizovane kompanije koje organizuju ova godišnja okupljanja, ali i gradnja specijalnih hala (kongresnih centara) u kojima se održavaju ovakve manifestacije.

Sajmovi često uključuju značajna ulaganja kompanija učesnica u marketing i promociju.

Troškovi uključuju iznajmljivanje prostora za predstavljanje kompanije, dizajn i konstrukciju štanda, troškove puta i smeštaja ukoliko se sajam održava van vašeg grada, kao i izradu promotivnog materijala.

Samit

Samiti su najčešće organizovani za predstavnike država, sa velikom medijskom pažnjom, opsežnim merama bezbednosti i po unapred određenom programu.

Glavni cilj samita je pronalaženje najboljeg rešenja zajedničkim snagama svih učesnika samita. U okviru samita nije nužno uključena razmena znanja već više težnja za rešavanjem gorućih problema i donošenju odluka od važnosti kao i usvajanje propisa na višem nivou. Možda bismo mogli da kažemo da je samit i pokazivanje moći i uticaja učesnica više nego razmena znanja.

Ipak postoji mogućnost da budete pozvani ili platite učešće na poslovnom samitu, te evo šta bi trebali da očekujete. Poslovni ili biznis samit bi trebao da uklopi unapred organizovane jedan na jedan sastanke između strana koje traže proizvod/uslugu i koje nude proizvod/uslugu. Ovo može biti jako kompleksno ukoliko samit okuplja puno posetilaca i gde se mora uklopiti vreme u koje su obe strane slobodne.

 

 

Tako da ukoliko ste pozvani na biznis samit, organizatori bi trebali unapred tražiti informacije o vašem proizvodu/usluzi koji nudite, odnosno tražite, kako bi osigurali produktivne sastanke.

 

Na sledećem događaju koji budete posetili razmislite da li je konferencija, samit ili sajam i pokušajte da se na osnovu smernica iznad i pripremite i ponašate.

 

Možemo se pohvaliti velikim iskustvom i učešćem na preko 40 događaja širom sveta. Posetili smo razne konferencije, sajmove ali i forume i neformalna okupljanja o kojima ćemo pisati u nekom od narednih postova. Ukoliko posećujete događaje ove vrste i želite da osigurate dobru pripremu, budite slobodni da nas kontaktirate na info@serbian.tech.

 

Koji tip događaja smatrate da odgovara vašem poslovnom modelu? Pošaljite nam na info@serbian.tech.