Dakle, kako treba da se pripremite za prvu konferenciju vaše kompanije?
Direktori i vlasnici uspešnih kompanija znaju da je, kada je u pitanju prisustvovanje konferencijama, priprema izuzetno važna. Posebno ako kompanija prvi put izlaže na nekom događaju. Zbog toga ćemo vam ovde dati nekoliko saveta o tome kako treba da se pripremite za svoju prvu poslovnu konferenciju i kako da predstavite svoju kompaniju na najbolji mogući način.
1. Istaknite se
Prisustvovati na konferencijama u većini slučajeva nije jeftina avantura. Osim ako nas ne izaberete da vas vodimo! Pogledajte naše ponude OVDE.
Pored pažljivog izbora pravog događaja koji odgovara vašim poslovnim potrebama, potrebno je da budete sigurni da ćete dobiti pozitivan povrat šta god on bio. Prva stvar je da budete sigurni da ste vidljivi svojoj publici, potencijalnim zaposlenima, investitorima, klijentima, partnerima, korisnicima, itd. Zbog toga štampanje letaka, brošura, roll up banera i vizitki treba da bude deo vašeg budžeta. Roll up će poslužiti kao dobar znak za učesnike da se zaustave i čuju šta imate da ponudite, pa ih dizajnirajte tako da budu intrigantni. Dok su flajeri, brošure i vizit karte dobre za podizanja svesti o kompaniji. Postavite ih strateški i delite ih tokom celog događaja. Biće vredni novca koji ste uložili. Dodatno, možete ih koristiti na više događaja sve dok ih ne nestane! Ako istražujete različite vertikale, možete kreirati zaseban promotivni materijal prilagođen određenoj niši.
2. Imajte priču vrednu priče
Dobra stvar kod korporacija je da ljudi koji su delegirani da ih zastupaju na raznim događajima zapravo nisu toliko zainteresovani da budu na događaju. A to je ogromna prednost ako ste vlasnik manje firme ili ste startup koji se bori da dobije i zadrži sredstva.
Jedna stvar u postizanju uspeha je znati gde možete preuzeti inicijativu. Izabrati zanimljivu temu koja će se ispričati u panel diskusiji je jedna od njih. Postarajte se da imate pažnju slušalaca. Napravite buzz među ljudima u vašoj industriji tako što ćete imati nešto zanimljivo za reći!
3. Znajte šta želite da postignete
Neke kompanije učestvuju na poslovnoj konferenciji jer žele da istraže potencijalne buduće zaposlene, neke žele da sklapaju nove poslove i upoznaju investitore. Postoji veliki broj razloga zbog kojih kompanije odlučuju da prisustvuju konferencijama. Za Vas i Vašu kompaniju je najvažnije da znate šta želite da postignete i da se sa tim na umu adekvatno i pripremite za događaj. Zato je strateško razmišljanje tako važno. Vaša očekivanja će biti ispunjena samo ako imate koherentnu strategiju i ako je dosledno sledite.
4. Budite jednistveni
Ponekad čak i mala stvar može da bude velika odskočna daska. Ako želite da budete vidljivi potencijalnim zaposlenima, pobrinite se da vaši zaposleni predstavljaju kompaniju na originalan način! Košulje ili majice sa logotipom kompanije i privlačnom frazom, ili jednostavan, ali izvanredan poklon, uradiće posao savršeno! Ako želite da privučete korisnike pokušajte da osmislite igru za posetioce tokom boravka na vašem štandu, ili ako želite investitore, napravite animaciju o vašim trenutnim dostignućima, ideji i trendovima na platformi tako da ih zainteresujete da čuju više o vama. Ali možete ići dublje i stvoriti jedinstveno brendiranje štandova, deliti moderne, korisne, pa čak i skupe brendirane poklone, itd.
5. Angažujte publiku
Sve što smo pomenuli ranije ne vredi ako se publika ne uključuje. Nakon što ih privučete govorom koji ste pripremili i održali na radionici ili panelu i banerima koje ste postavili oko lokacije, obavezno zadržite njihovu pažnju tako što ćete učestvovati u razgovoru. Pobrinite se da saznaju odakle dolazite, šta ste do sada radili i šta želite da postignete vašim izlaganjem. Možda će neko od njih jednog dana postati dragocen za vašu kompaniju, pazite da ne propustite tu šansu!
Učešće na konferenciji nikada nije lak zadatak. Kao što smo već pomenuli, zaista morate znati koji su vaši ciljevi. Važno je znati šta želite postići učešćem na određenom događaju. Uverite se da će uloženi novac biti vraćen u vašu kompaniju bilo podizanjem svesti o njenom postojanju ili targetiranju i pronalaženju potencijalnih zaposlenih, investitora, partnera, itd. Budite odvažni i hrabri, ali pre svega koristite svoje strateško razmišljanje.
Ukoliko vam je potrebna pomoć u pripremi događaja, slobodno nas kontaktirajte.
