Sve se vrti oko novca
Kao što smo već rekli, najveća prepreka za startape i male kompanije kada je u pitanju prisustvovanje događajima je novac i pokrivanje troškova. Odlučili smo vam dati mali kontrolni popis troškova pre nego što kažete da na ovu vrstu aktivnosti. Dakle, počnimo.
1. Putni troškovi
Gde se održava događaj koji želite da posetite? Da li je blizu, ili je daleko? Možete li ići automobilom ili ćete biti primorani da uzmete avionsku kartu. Koliko ljudi će ići?
Kada se radi o troškovima putovanja, ima previše stvari koje treba razmotriti. U zavisnosti od lokacije događaja i broja učesnika, cena će biti niža ili znatno veća. Ali troškovi putovanja ne bi trebalo da vas spreče da učestvujete! Odredite svoje prioritete i odredite ko su ljudi bez kojih jednostavno ne možete ići. Kada postavite minimum, lako ćete dodati jednu ili dve osobe u zavisnosti od vašeg budžeta.
Ukoliko morate da putujete avionom, postoji i rešenje za to! Dobra stvar u vezi sa događajima i konferencijama je da se obično planiraju godinu dana unapred! Što znači da se možete propisno pripremiti, smanjiti troškove tamo gde je to moguće i čak kupiti jeftine avionske karte mnogo pre događaja.
2. Smeštaj
Nema mnogo razlike kada je u pitanju smeštaj od onoga što smo rekli iznad o putnim troškovima. Uvek možete smanjiti neke troškove kada je u pitanju broj ljudi koji treba da prisustvuju događaju, a hoteli ne bi trebali biti vaš jedini izbor. Pokušajte pronaći dobre ponude dok pregledate Airbnb.
3. Promotivni materijal
O tome smo ranije govorili u našem članku koji je bio usredsređen na pripremu vašeg prvog prisustva na konferenciji. Promotivni materijal je od suštinskog značaja za poboljšanje vidljivosti na konferenciji. To uključuje pripremljene vizitke, banere i transparente.
Učešće na konferenciji nije dovoljno. Neki ljudi neće moći da prisustvuju vašem govoru, a vi ćete propustiti priliku da se povežete sa njima. Postavljanje banera će vas učiniti vidljivijima onima koji su propustili da čuju šta imate da kažete ili da se ponovo povežete sa onima koji možda imaju neko dodatno pitanje za vas. Vizit karte spremne na dohvat ruke će osigurati da potencijalni saradnici ne zagube vaše kontakt informacije.
4. Resursi
A kada to kažemo, ne mislimo samo na uloženi novac, već i na ljude koji su uključeni u pripremu događaja. Ako pokušavate da uštedite novac i angažujete svoje radnike na pripremi događaja, to znači da će vaši projekti neizbežno morati da trpe.
Ne pokušavajte da smanjite troškove svim sredstvima. Uradite ono što činite najbolje, a mi možemo voditi brigu o prezentaciji vaše kompanije. Sa našom ekspertizom, pobrinut ćemo se da se istaknete i iskoristite maksimum iz svake prilike. Imamo godinu dana i uvek nas možete kontaktirati za bilo kakva dodatna pitanja. Prepustite ovaj deo profesionalcima!
Za kraj
Prisustvo konferenciji je odluka koja zahteva mnogo razmišljanja i ne bi trebalo da bude donesena na prečac. Dali smo vam listu troškova i neke tačke koje treba da razmotrite pre nego što se prijavite. Možemo vam pomoći da se istaknete i na kraju pomognemo da postanete vidljiviji oku javnosti.
